مذكرة إعلامية للمنظمات غير الحكومية بشأن اللجنة الاستشارية لمجلس حقوق الإنسان

عودة

عملاً بقرار مجلس حقوق الإنسان 5/1 (الفقرة 65)، تعمل اللجنة الاستشارية لمجلس حقوق الإنسان (اللجنة الاستشارية) بوصفها هيئة فكر ومشورة للمجلس، تركز بصفة رئيسية على تركز بصفة رئيسية على الدراسات وتقديم المشورة القائمة على البحوث بالطريقة والشكل اللذين يطلبهما المجلس، وتعقد دورتين على الأكثر في السنة لا تتجاوز مدتهما 10 أيام عمل (الفقرة 79).

وستُعقد الدورة التاسعة للجنة الاستشارية لمجلس حقوق الإنسان في الفترة من 6 إلى 10 آب/أغسطس 2012 في القاعة 20 بقصر الأمم في جنيف.

الوصول إلى المعلومات ذات الصلة على شبكة الإنترنت

يمكن الوصول إلى كل الوثائق ذات الصلة من الموقع الشبكي للمفوضية السامية لحقوق الإنسان، المخصص لدورات اللجنة الاستشارية، الذي سيجري تحديثه بالمعلومات ذات الصلة عندما تصبح متوافرة.

رجاء النقر هنا للاطلاع على التحديثات.

الاعتماد والمساعدة لطلب تأشيرات السفر

عملاُ بقرار مجلس حقوق الإنسان 5/1، تكون مشاركة المنظمات غير الحكومية في اللجنة الاستشارية على أساس الترتيبات والممارسات التي كانت تتبعها لجنة حقوق الإنسان، بما في ذلك قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31 المؤرخ 25 تموز/يوليه 1996 (الفقرة 83).

والمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، التي ترغب في اعتماد ممثلين لها في دورة اللجنة الاستشارية، يجب أن توجه رسالة طلب اعتماد إلى الأمانة.

وينبغي توجيه الرسالة قبل انعقاد الدورة المعنية بوقت كاف وقبل انعقادها بأسبوعين على الأقل في حالة طلب شهادات للحصول على تأشيرات سفر. ويجوز، عند الطلب، أن يصدر مكتب الاتصال بالمنظمات غير الحكومية التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف (وليس أمانة اللجنة الاستشارية)’ شهادة الاعتماد‘ ذات الصلة لأغراض طلب التأشيرات". وللحصول على هذه الشهادة، ينبغي للمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي أن تبين بوضوح حاجتها إليها في طلب الاعتماد المرسل بالفاكس إلى أمانة اللجنة الاستشارية والمرسلة نسخة منه إلى مكتب الاتصال التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف الذي سيصدر الشهادة ويرسلها إلى مقر المنظمة غير الحكومية المعنية. ويُرجى الرجوع إلى موظفي القنصلية السويسرية في بلدكم بخصوص المواعيد النهائية لتقديم طلبات التأشيرة وطلبها بناء على ذلك وضمان أن المستندات مطابقة للمتطلبات.

ويمكن الاتصال بمكتب الاتصال التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف على العنوان التالي:

United Nations Office at Geneva
NGO Liaison Office
Office of the Director-General
Room 153
Palais des Nations
1211 Geneva 10
الهاتف: ‎ + 41 (0)22 917 21 27
الفاكس: ‎ +41 (0)22 917 05 83
البريد الإلكتروني: ungeneva.ngoliaison@unog.ch
ويجب أن تتضمن الرسالة العناصر التالية:

  • أن تقدَم على الورقة الرسمية التي تحمل اسم المنظمة؛
  • أن تبين عنوان ومدة الدورة التي ترغب المنظمة في حضورها، مثل "] اسم المنظمة غير الحكومية[، ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، ترغب في إرسال الأعضاء التالي بيانهم لحضور الدورة (رقم الدورة) للجنة الاستشارية (مواعيد الدورة)..."؛
  • أن تبين اسم/أسماء (اللقب، الاسم الأول) الشخص الذي سيمثل/الأشخاص الذين سيمثلون المنظمة في دورة اللجنة الاستشارية. يجب تدوين أسماء الأشخاص كما تظهر تماماً في جوازات سفرهم؛
  • أن تبين اسم العضو الذي لديه (أسماء الأعضاء الذين لديهم) فعلاً شارة هوية سارية صادرة عن مكتب الأمن والسلامة التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف، والذي يعتزم (الذين يعتزمون) حضور دورة اللجنة الاستشارية، مع بيان أنه لدى الشخص (الأشخاص) شارة هوية سنوية؛
  • يجب أن يوقع الرسالة رئيس المنظمة، أو كبير الموظفين التنفيذيين في المنظمة، أو ممثلها الرئيسي لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف إذا كان مرخصاً له بذلك.

ويُرجى توجيه رسالة الطلب بالفاكس لعناية مسؤول الاعتماد، مع توجيه نسخة منها، في حالة طلب شهادة للحصول على تأشيرة سفر، إلى قسم الأمن والسلامة في مكتب الأمم المتحدة بجنيف:

  • في مكتب الأمانة في قصر ويلسون قبل الدورة: ‎ +41-22-917-9011
  • عند بوابة بريني في قصر الأمم أثناء الدورة: ‎ +41-22-917-0494

وممثلو المنظمات غير الحكومية السنويون أو المؤقتون الذين لديهم شارة هوية صادرة عن مكتب الأمن والسلامة التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف، وسارية خلال الدورة، سيتاح لهم الوصول دون قيد إلى قاعات الاجتماعات.

وأي مشاركين آخرين ليست لديهم شارة هوية صادرة عن مكتب الأمم المتحدة في جنيف، ينبغي أن يتقدموا شخصياً لطلبها من العاملين عند بوابة بريني (8-14 avenue de la Paix). وعند تقديم وثيقة هوية ونسخة من رسالة الاعتماد، المرسلة بالفاكس من المنظمة غير الحكومية المعنية، ستُصدر شارة، ذات صورة فوتوغرافية، سارية خلال الدورة.

رجاء ملاحظة أنه: في حالات الطلب المتزايد على المشاركة في دورة معينة، قد تحد الأمانة من الوصول إلى قاعة الجلسات العامة وذلك بالحد من عدد المشاركين المعتمدين لكل وفد من وفود المنظمات غير الحكومية. ومن ثم، فسيكون من المفيد أن تبينوا في طلبكم المتعلق بالاعتماد إذا كنتم تطلبون الوصول إلى قاعة الجلسات العامة أو إلى شرفة الجمهور (انظر أيضاً أدناهً) أو إلى مكان حدث مواز (انظر أيضاً أدناهً).

الوصول إلى شرفة الجمهور

يتوافر عدد محدود من المقاعد في شرفة الجمهور، الواقعة أعلى قاعة الاجتماعات، للأشخاص الراغبين في مراقبة وقائع جلسات اللجنة الاستشارية دون أن يكونوا معتمدين باعتبارهم مشاركين (أي الطلاب والأكاديميين). ويُطلب من الراغبين في الحضور من الأفراد أو المجموعات توجيه رسالة بالفاكس (قبل 24 ساعة من الموعد المراد) إلى أمانة اللجنة الاستشارية (على 11 90 917 22 (0) 41+ قبل الدورة، وعلى 94 40 917 22 (0) 41+ أثناء الدورة)، تتضمن المعلومات التالية:

(أ) تاريخ (تواريخ) الزيارة؛
(ب) الغرض من الزيارة؛
(ج) الاسم الكامل للشخص الذي يرغب (الأسماء الكاملة للأشخاص الذين يرغبون) في الحضور.

وسيجري منح إمكانية الوصول إلى شرفة الجمهور رهناً بتوافر المقاعد وظروف أخرى.

وتود الأمانة أن تسترعي انتباه المشاركين إلى ما يلي:

(أ) ممثلو المنظمات غير الحكومية السنويون أو المؤقتون الذين لديهم شارة هوية صادرة عن مكتب الأمن والسلامة التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف، وسارية خلال الدورة، سيتاح لهم الوصول دون قيد إلى قاعات الاجتماعات.

(ب) سيكون موقع مكتب الاعتماد التابع للجنة الاستشارية في مدخل الأمن عند "بوابة بريني" وسيكون المكتب مفتوحاً من الاثنين إلى الجمعة من الساعة الثامنة صباحاً إلى الساعة الخامسة بعد الظهر طوال الدورة.

البيانات الخطية للمنظمات غير الحكومية

يجوز للمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المركز الاقتصادي والاجتماعي تقديم بيانات خطية ذات صلة بعمل اللجنة الاستشارية لمجلس حقوق الإنسان (طبقاً للفقرتين 36 و37 من قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31) قبل انعقاد الدورة ذات الصلة.

ويجب على المنظمات غير الحكومية الراغبة في تقديم بيانات خطية أن تقدم بيانها الخطي بالبريد الإلكتروني إلى hrcngo@ohchr.org مع بيانه بوضوح في السطر الخاص بالموضوع، وعلى أن يكون ذلك قبل بدء الدورة بأسبوعين على الأقل. وفيما يتعلق بالدورة العاشرة (18 – 22 شباط/فبراير 2013)، فإن الموعد النهائي لتقديم البيانات الخطية هو 3 شباط/فبراير 2013 (منتصف الليل بتوقيت جنيف).

ويُرجى تقديم بيانكم الخطي بالنسق MS WORD DOCUMENT FORMAT (الخط Times New Roman 10؛ عدم استخدام حروف بارزة؛ عدم وضع خط تحت الكلمات؛ عدم استخدام حروف مائلة).

وتود أمانة اللجنة الاستشارية أن تسترعي انتباه المنظمات غير الحكومية إلى قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31، الذي يأذن بتقديم بيانات خطية عدد كلمات البيان منها: أ) 000 2 كلمة فيما يتعلق بالبيانات التي تقدمها المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري العام؛ ب) 500 1 كلمة فيما يتعلق بالبيانات التي تقدمها المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري الخاص والمنظمات المدرجة في القائمة.

ويجوز تقديم إسهامات خطية من المنظمات غير الحكومية إلى هذه الدورة، طبقاً للمبادي التوجيهية للأمانة فيما يتعلق بتقديم المنظمات غير الحكومية بيانات خطية إلى دورات مجلس حقوق الإنسان، ويمكن الوصول إلى هذه المبادئ التوجيهية على الوصلة: استمارة تقديم.

البيانات الشفوية

يجوز للمنظمات غير الحكومية المعتمدة أن تدلي ببيانات شفوية في إطار البنود الموضوعية لجدول الأعمال. والمكتب المعني بقائمة المتكلمين موجود في قاعة الاجتماعات. والمنظمات غير الحكومية لا يمكن أن يسجلها (مسبقاً) إلا أشخاص لديهم شارة خاصة بالمنظمة غير الحكومية المعنية.

ويُرجى العلم أنه يتعين تقديم 25 نسخة من البيان الشفوي إلى شعبة خدمات المؤتمرات في الأمم المتحدة في بداية الاجتماع ذي الصلة. ويمكن الاتصال بموظفي شعبة خدمات المؤتمرات في وسط قاعة الاجتماعات. وتوجد آلات نسخ تصويري بالقرب من قاعة الاجتماعات.

ولأخذ الكلمة، ينبغي أن يستخدم المتكلمون من المنظمات غير الحكومية مقعد طاولة الاجتماع المخصص لهذا الغرض.

ويمكن أن تضع المنظمات غير الحكومية نسخاً إضافية من بياناتها الشفوية، وذلك فقط على الطاولات الموجودة في مؤخرة قاعة الاجتماعات، بعد الإدلاء بالبيان ذي الصلة. ولا يُسمح للمنظمات غير الحكومية بتوزيع وثائق أو منشورات أو أي مواد أخرى في قاعة الاجتماعات. وتوجد مكاتب ولوحات خارج قاعة الاجتماعات مخصصة لعرض الوثائق، التي تعزى بوضوح إلى المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي.

الاجتماعات الموازية التي تنظمها المنظمات غير الحكومية

يجوز للمنظمات غير الحكومية المعتمدة تنظيم أحداث موازية ذات صلة بعمل مجلس حقوق الإنسان، مع مراعاة مدى توافر القاعات. والاستمارات المتعلقة بطلب حجز القاعات متاحة على: استمارة طلب قاعة.

وستتلقى الأمانة طلبات حجز القاعات، وسيجري تناولها حسب أسبقية تقديمها، رهناً بتوافر القاعات.

ويجوز للمنظمة غير الحكومية المسؤولة عن تنظيم الحدث الموازي دعوة ضيوف غير معتمدين لدورة مجلس حقوق الإنسان إلى حضور اجتماعها. ويُطلب من المنظمة غير الحكومية المعنية موافاة أمانة اللجنة الاستشارية بقائمة كاملة بمدعويها قبل 48 ساعة على الأقل من يوم انعقاد الاجتماع. وبناء على ذلك، سيجري إصدار شارات "حدث مواز" في يوم الحدث المقرر، في مدخل الأمن عند "بوابة بريني"، عندما تُقدَم وثيقة هوية سارية.

ويُرجى العلم أن الأمانة لا توفر ترجمة شفوية للأحداث الموازية التي تنظمها المنظمات غير الحكومية. ويجوز للمنظمات غير الحكومية إحضار مترجميها الشفويين، إذا رغبت في إحضارهم، وأن تبلغ أمانة اللجنة الاستشارية بذلك مسبقاً. ولا يُشجَع على استخدام آلات التصوير/أجهزة الفيديو أثناء الأحداث الموازية. ولا يُسمح باستخدام آلات التصوير وأجهزة الفيديو إلا للصحفيين والمصورين المعتمدين على أساس سنوي لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف.

عودة

لا