根据人权理事会第5/1号决议，非政府组织参与咨询委员会应该基于人权委员会遵循的安排和做法，包括经济及社会理事会1996年7月25日的第1996/31号决议（第83段）。
具有经济及社会理事会咨商地位的非政府组织若希望其出席咨询委员会届会的代表获得认证，必须发出申请函，以便秘书处认证。
认证请求应尽早送交“人权理事会咨询委员会秘书处（the Secretariat of the Human Rights Council Advisory Committee）”，提请“认证官员（Accreditation Officer）”注意（电子邮件地址：hrcadvisorycommittee@ohchr.org，如果无法发送电子邮件，请传真至：+ 41 (0)22 917 90 11），注明“咨询委员会认证（AC Accreditation）” 作为主题参考。
认证申请应在相关会议开始前尽早寄出，如果需要办理签证的证明材料，则至少应提前两周。收到申请后，联合国日内瓦办事处的非政府组织联络署（而非咨询委员会秘书处）可以签发相关的“认证证明”用于签证办理。为了获取这份证明，具有经济及社会理事会咨商地位的非政府组织应在其通过传真向咨询委员会秘书处发送的认证申请中明确提出其需求，并抄送联合国日内瓦办事处联络处，联络处将签发证明文件，并传给该非政府组织的总部。请咨询您所在国家的瑞士领事馆官员，了解签证申请截止日期，按要求申请，并确保文件齐全。
联合国日内瓦办事处联络处的联系地址如下：
United Nations Office at Geneva
NGO Liaison Office
Office of the Director-General
Room 153
Palais des Nations
1211 Geneva 10（瑞士日内瓦万国宫）
电话：+ 41 (0)22 917 13 04 / (0)22 917 21 78
传真：+41 (0)22 917 05 83
电子邮件：ungeneva.ngoliaison@unog.ch
函件必须包含以下内容：
- 函件应印有组织的官方抬头；
- 说明组织希望参加会议的名称和时长，例如以下格式：“[Name of NGO], in consultative status with ECOSOC, wishes to send the following members to attend the Xth session of the Advisory Committee (dates of session)...”（“拥有经济及社会理事会咨商地位的【非政府组织名称】希望派遣以下成员参加咨询委员会第X届会议（会议日期）……”）"；
- 将代表组织参加咨询委员会会议人员的姓名（先姓后名，姓氏字母大写）。姓名必须与其护照上完全一致；
- 计划参加咨询委员会会议且已获得联合国日内瓦办事处安保和安全科有效的身份胸牌的成员姓名，应指明相关人员已持有当年有效的胸牌。
- 函件必须由该组织的主席或首席执行官签字，或由已获得授权的组织驻日内瓦联合国办事处的主要代表签字。
请将申请函传真至认证官员，若需要签证证明材料，请将函件抄送联合国日内瓦办事处联络处官员：
- （会议前）Secretariat’s office in Palais Wilson（威尔逊宫秘书处办公室）：+41-22-917-9011
- （会议期间）Pregny Gate in Palais des Nations（万国宫Pregny Gate）：+41-22-917-0494
在您请求获得人权理事会咨询委员会和相关会议的认证以及办理签证的证明材料之前，请确保您已经与联合国日内瓦办事处确定了您的非政府组织的年度认证。有关年度认证的更多信息，请访问以下网站：www.unog.ch/ngo/accreditation。
持有联合国日内瓦办事处安保和安全科发放的身份胸牌（且在会议期间有效）的年度或临时非政府组织代表可以不受限制地进入会议室。
没有联合国日内瓦办事处身份胸牌的其他参会者应该在安检入口处（Pregny Gate, 8–14 Avenue de la Paix）亲自申请。申请者需出示身份证明文件和相关非政府组织传真的认证函复件，之后才予以发放会议期间有效的印有照片的胸牌。
请注意：如果某次会议的参会申请较多，秘书处可能限制每个非政府组织代表团进入全体会议会场的认证参会者人数。因此，最好在认证申请中指明您希望进入全体会议、公众旁听席（见下文）或某个平行活动（见下文）。
