Первая ежегодная встреча Форума по вопросам предпринимательской деятельности и прав человека – 3-5 декабря 2012 г.


Практическая информация для участников

Для получения последней информации о Форуме смотрите главную страницу Форума

Заметка для участников с дополнительной информацией

Контакты
Как связаться с Секретариатом Форума по вопросам предпринимательской деятельности и прав человека:
forumbhr@ohchr.org

Для получения общей информации об участии в заседаниях ООН можно связаться с Отделом по вопросам гражданского общества Управления Верховного комиссара по правам человека:
civilsociety@ohchr.org
Тел: +41 22 917 96 56

Информация о встрече
Первый ежегодный Форум по вопросам предпринимательской деятельности и прав человека состоится  3-5 декабря во Дворце Наций в Женеве (Швейцария).

На открытых и закрытых сессиях, а также некоторых тематических заседаниях будет обеспечен перевод на арабский, китайский, английский, Французский, русский и испанский языки.

Заседания будут проходить с 10.00 до 18.00, включая формальные и неформальные мероприятия, которые будут проводиться оба дня во время обеденных сессий с 13.00 до 15.00. Некоторые мероприятия могут проходить в утренние сессии с 08.00 до 10.00.

Для получения информации о содержании, времени и месте проведения сессий, ознакомьтесь с программой (будет размещена на веб-странице Форума в середине октября 2012 г.).

Обратите, пожалуйста, внимание, что в связи с большим числом запросов на проведение параллельных мероприятий, связанных с Форумом, некоторые из них состоятся 3 декабря. Участники, зарегистрировавшиеся на Форум 4 и 5 декабря, будут аккредитованы в том числе и на 3 декабря.

Как можно оставаться в курсе событий после регистрации на участие в Форуме?
Чтобы оставаться в курсе последних событий, касающихся Форума, просим Вас создать свой профиль Google+ или профиль Вашей организации, чтобы взаимодействовать с другими участниками Форума. Пожалуйста, отправьте письмо на forumbhr@ohchr.org с копией на bhrconsultant@ohchr.org для получения всей необходимой информации о том, как присоединиться к обсуждению на Google+.

Виза
Пожалуйста, имейте в виду, что ответственность по получению, при необходимости, визы для въезда в Швейцарию лежит на самих участниках. Для этого Вам необходимо, чтобы срок действия Вашего паспорта истекал не ранее 6 месяцев после даты въезда в Швейцарию.

Пожалуйста, узнайте в соответствующем консульстве Швейцарии о крайнем сроке подачи заявления на визу и списке необходимых документов. Если требуется письмо-подтверждение, организациям с консультативным статусом при ЭКОСОС необходимо направить письмо ответственному по работе с НПО в Офис ООН в Женеве (email: ungeneva.ngoliaison@unog.ch, факс: +41 22 917 05 83). Другие участники могут направить письмо в Секретариат (forumbhr@ohchr.org ).

Аккредитация и регистрация для участия в Форуме
Вся информация размещена на веб-странице:
http://www.ohchr.org/RU/Issues/Business/Pages/ForumonBusinessandHR2012.aspx

Советуем Вам прибыть заблаговременно до начала Форума 4 декабря (10.00) во Дворец Наций на вход Prégny Gate, где располагается офис по аккредитации:

Дворец Наций – охрана
Pregny Gate, 8 - 14 Avenue de la Paix
1211 Geneva 10
Открыт с понедельника по пятницу с 08.00 до 17.00.

Чтобы попасть на утренние мероприятия 4 декабря (08.00-10.00), рекомендуем Вам зайти в офис по аккредитации 3 декабря.
Представителям организаций с консультативным статусом при ЭКОСОС необходимо иметь при себе удостоверение личности и копию письма с запросом на аккредитацию, направленного в Секретариат Форума по вопросам предпринимательской деятельности и прав человека.

Представителям организаций, не имеющим консультативного статуса при ЭКОСОС, необходимо иметь при себе удостоверение личности, копию письма с запросом на аккредитацию и копию анкеты, направленной в Секретариат Форума по вопросам предпринимательской деятельности и прав человека.

Для ускорения процесса регистрации мы советуем участникам предоставить охране заполненную Форму регистрации для участия в конференции, которую Вы можете найти на веб-странице Форума по указанному выше адресу.

Как можно принять участие в обсуждениях Форума
Сессии будут открываться предварительно согласованными дискуссиями согласно рабочей программе. Другие участники будут иметь возможность выступить с речью и принять участие в дискуссии, записавшись в список, который будет находиться в зале в начале и во время каждой сессии. Количество докладчиков в списке будет соответствовать выделенному времени для открытой дискуссии.

Просьба к участникам также отмечать свое присутствие на параллельных групповых сессиях в списках, которые будут находиться в залах заседания.

Публичное пространство для участников на Форуме
Участвующие организации призываются обмениваться опытом, инструментами и инициативами по развитию программы в области бизнеса и прав человека и содействию выполнению Руководящих принципов предпринимательской деятельности в области прав человека.

С этой целью для участников будет выделено публичное пространство или "рыночная площадь" в коридорах на выходе из залов заседаний. Желающим принять в этом участие необходимо зарегистрироваться, чтобы получить стол/стенд, где они смогут представить свою информацию и материалы в течение двух дней проведения Форума. Пожалуйста, обращайтесь в Секретариат для регистрации и определения места не позднее 1 ноября 2012 года: forumbhr@ohchr.org. Предоставьте, пожалуйста, информацию о том, как будет использоваться стенд. Поскольку число столов/стендов ограничено, участники приглашаются связаться с Секретариатом как можно раньше. Места будут выделены тем, кто первый обратился, но, при необходимости, Секретариат оставляет за собой право обеспечить сбалансированное и многостороннее представительство.

Участники, получающие стол/стенд в рамках публичного пространства, несут ответственность за столы/стенды во время заседаний и в этой связи должны подписать соглашение. Вся информация, представленная участниками, должна следовать принципам Форума - конструктивного и уважительного диалога.

Распространение материалов в каких-либо других местах во Дворце Наций запрещено, в том числе в буфете и баре «Серпентин», а также других общественных местах.

Материалы, содержащие оскорбительную лексику или изображения, запрещены на территории ООН.

Демонстрационный материал должен отображать логотип и полное название соответствующей организации.

Параллельные мероприятия
В зависимости от наличия помещений (пожалуйста, смотрите ниже), участники могут организовать параллельные мероприятия в добавление к дискуссиям на темы, затронутые Форумом по вопросам предпринимательской деятельности и прав человека, в особенности с целью обмена информацией о тенденциях и трудностях, а также положительных практиках касательно выполнения Руководящих принципов, на национальном и региональном уровнях.

Параллельные мероприятия являются открытыми заседаниями, если организаторы не указали иначе. Как открытые заседания они должны следовать следующим правилам:

Их могут посетить любые участники Форума, НПО, сотрудники постоянных представительств и ООН и другие лица, имеющие доступ во Дворец Наций. 

С согласия организаторов параллельных мероприятий участники Форума могут распространять свои соответствующие материалы в залах проведения встреч. По окончанию мероприятия организаторы должны убрать всю оставшуюся документацию. ООН не обеспечивает перевод для параллельных мероприятий. Участвующие организации могут воспользоваться услугами своих переводчиков, заранее предупредив об этом Секретариат, чтобы переводчики также получили аккредитацию для входа в здание. С согласия организаторов мероприятий и по письменному извещению Секретариата аккредитованным участникам разрешена видео-запись во время встреч при соблюдении следующих условий: в начале встречи Председатель мероприятия должен проинформировать участников о видео-съемке; фото- или видео-съемка не должны попадать в поле зрения других участников или прерывать заседание. Штативы должны быть поставлены по краям или в конце зала.

Количество помещений для проведения параллельных мероприятий очень ограничено. Для резервирования зала, пожалуйста, обратитесь в Офис ООН в Женеве (http://www.unog.ch/80256EE60057E07D/(httpPages)/ECB2B4E14D58B4EC80256EF4002B7009?OpenDocument). В зависимости от доступности помещения, пожалуйста, свяжитесь с Секретариатом (forumbhr@ohchr.org) для предоставления подробной информации о планируемых параллельных мероприятиях (цель, программы, докладчики, спонсоры и т.д.) не позже 1 ноября 2012 г.

Использование эмблемы ООН
Использование эмблемы ООН на неофициальных документах и публикациях, в том числе материалах гражданского общества или бизнес-организаций, запрещено.

Флаг ООН не может быть размещен в залах заседаний, где проходят мероприятия, организованные участниками, не являющимися представителями ООН, если только это не было разрешено Генеральным секретарем по запросу через Секретариат.

Организационные вопросы
За все расходы, связанные с поездкой, за проживание, медицинскую страховку и другие организационные вопросы несут ответственность сами участники.

Информационные технологии
В залах заседаний и общественных местах Дворца Наций доступен бесплатный Wi-fi. Рядом с баром «Серпентин» имеются компьютеры.

Доступ на территорию ООН и зал пленарных заседаний
Вход во Дворец Наций открыт для аккредитованных участников с 8.00. Участники должны соблюдать требования и инструкции представителей ООН и сотрудников безопасности касательно доступа и использования оборудования и помещений ООН.

При входе и выходе, а также на территории ООН, бейджи участников должны быть хорошо видны.

Участники могут подвергнуться досмотру. Вход на территорию ООН с большим багажом запрещен.

Для получения информации о доступе во Дворец Наций для инвалидов, ознакомьтесь, пожалуйста, с картой.

Секретариат может ограничить количество аккредитованных участников от одной делегации, имеющих доступ к залу пленарных заседаний, если спрос на участие очень высок.

Во Дворце Наций запрещено курить. В залах заседаний нельзя есть и пить. Использование видео-оборудования во Дворце Наций запрещено, за исключением параллельных мероприятий (смотрите выше).

СМИ
Заседания открыты для СМИ. Представители СМИ, желающие сделать репортаж о мероприятии, должны получить аккредитацию на освещение мероприятия. Все запросы на аккредитацию для СМИ необходимо отправлять на accreditation-media@unog.ch или звонить по телефону: +41 22 9174359 или +41 22 9172336; факс: +41 22 9170030 
Участвующим организациям запрещено давать пресс-конференцию на территории ООН. Пресс-брифинги и распространение пресс-релизов, а также информации для СМИ организациями-участницами может быть устроено только через Ассоциацию аккредитованных при ООН журналистов (ACANU) - acanu.secretary@gmail.com.

Проживание
Международный центр для неправительственных организаций и делегаций приветствует неправительственных участников встречи и предлагает умеренные цены. Для получения более подробной информации, отправьте письмо на: admin@mandint.org или посетите веб-сайт: www.mandint.org.

Об отелях, находящихся недалеко от ООН, Вы можете узнать здесь: www.manotel.com. Другие предложения доступны по следующей ссылке: Отели

 


Присоединяйтесь к обсуждению
#BusinessForum:
Twitter Facebook Google+

В этом разделе

Обзор: Бизнес и права человека

Международные стандарты

Руководства

Резолюции и решения

Доклады и другие документы

Подача жалоб

Инициатива по доступу к средствам правовой защиты

Ссылки

Заявления УВКПЧ

Тематические статьи

МПРГОС по транснациональным корпорациям в аспекте прав человека [процесс заключения договора]

Специальный представитель Генерального секретаря по вопросу о правах человека и транснациональных корпорациях и других предприятиях

Наши контакты

BHR@ohchr.org

Сессии Форума
Региональные форумы*
Рабочая группа
Вопросы в центре внимания
Ссылки по теме