Comment présenter un rapport relatif à une subvention

Pour obtenir de plus amples informations concernant la présentation d’un rapport relatif à une subvention, tous les bénéficiaires sont invités à consulter le document suivant :  

• Manuel d’utilisateur : English | Français | Español

Après avoir reçu une subvention 

Une fois la subvention reçue, les bénéficiaires doivent renvoyer les formulaires suivants dûment remplis et signés :

• Accusé de réception : English/Français/Español
• Formulaire de renseignements bancaires : English

Rapport d’activité après six mois (échéance : 15 juillet) 

Les organisations qui ont reçu une subvention doivent soumettre un rapport d’activité sur les six premiers mois d'utilisation de la subvention (du 1er janvier au 30 juin) :

• au plus tard le 15 juillet (l’année de la mise en œuvre de la subvention) ;
• par le biais du système en ligne.

Rapport financier et descriptif final (échéance : 1er mars)

Les organisations qui ont obtenu une subvention doivent soumettre un rapport descriptif final à l’issue de la période de mise en œuvre du projet :   

• au plus tard le 1er mars (l’année suivant la mise en œuvre de la subvention) ;
• contenant des informations sur les résultats obtenus, le nombre de victimes aidées (informations ventilées par sexe, âge, nationalité, statut juridique et type d’aide fournie) et dix études de cas anonymes ;
• par le biais du système en ligne. 

Rapport d’audit

Les organisations qui ont reçu une subvention peuvent également être sélectionnées, de manière aléatoire ou non, pour un audit par un évaluateur externe indépendant enregistré dans le pays. Les organisations sélectionnées en seront informées par le secrétariat grâce à une lettre de notification.